Retos de equipo
El trabajo en equipo es básico para lograr sinergia que lleve al éxito. Sin embargo, el trabajo en equipo no se logra fácilmente, existen diversos retos que se deben superar.
Primero es imperante definir la diferencia entre grupo y equipo; el grupo enumera personas, responsabilidades y control de manera independiente.
En el trabajo en equipo las personas son dependientes, así como la responsabilidad y el control tanto el individual como colectivo.
Para la total efectividad de un equipo se sugieren los siguientes requisitos:
- Recursos
- Líder
- Objetivo común y claro
- Actitud e integración
- Asignación de tareas
- Confianza
- Indicadores y métricos
- Eficiencia
- Multidisciplinariedad
- Autogestión
- Compromiso. Compartir éxitos y fracasos
- Comunicación constante
- Miembros creativos
- Capacidad de crear equipo
Equipos y reuniones
Las reuniones de trabajo son siempre necesarias, sin embargo por lo general no son conducidas de manera efectiva llevando a resultados pobres. Para una reunión efectiva se deben tomar en cuenta los siguientes puntos:
- Convocatoria y preparación
a. Tener claro el objetivo de la reunión y comunicarlo
b. Planificación: asistentes, agenda, y objetivo
c. Logística: lugar y materiales necesarios.
- Fechas
a. Las fechas de las reuniones deben ser apropiadas, no al final de la
jornada, en vísperas de días festivos o en horarios predeterminados
de otros eventos.
- Dirección de la reunión
a. Puntualidad al inicio
b. Puntualidad para finalizar
c. Libre expresión
d. Se sigue un orden predeterminado
e. Se evitan las interrupciones y las repeticiones
f. El consenso no es unanimidad
g. Las decisiones no se deben tomar por votación
h. Se deben tener conclusiones claras
Un buen líder sabrá tener una actitud importante en las reuniones, desde estudiar previamente los temas a discutir, escuchar distintos puntos de vista, tratar de buscar siempre ganar-ganar, no precipitarse en juicios prematuros, trabajar siempre con calidad sin culpar a los demás.
Para finalizar de manera exitosa la reunión, se debe contar con las documentación de la misma, minutas que contengan al menos, la fecha de la reunión, asistentes, temas tratados, acuerdos tomados, responsable y fecha de ejecución, temas pendientes para la siguiente reunión y de preferencia, fecha de la siguiente reunión.
Es importante que cada reunión arroje resultados, por tanto es importante darle seguimiento a las reuniones. Es imperante el llevar a la práctica lo acordado y es tarea del líder corroborar el estatus de las diferentes tareas y que vayan acorde a calendario.
@ceciliaeinstein
