Saber comunicar es una habilidad clave en cualquier rol. Para encontrar a los mejores perfiles, muchas empresas les piden a sus candidatos que presenten sus ideas. Por eso, en esta ocasión queremos compartir contigo algunos consejos.
Hoy en día, el 89% de los profesionales cree que comunicar con claridad tiene un impacto directo tanto en el desarrollo de su carrera como en su nivel de ingresos. Teniendo en cuenta el alto número de candidatos compitiendo por un mismo trabajo, sentirse seguro a la hora de comunicar ideas o hacer un pitch es más importante que nunca, especialmente en un entorno con presión como en las entrevistas de trabajo.
Durante la etapa de entrevistas, es enormemente probable que te pidan visualizar tus logros y habilidades a través de una presentación. Ventas, marketing, relaciones públicas y docencia son solo algunas de las carreras que a menudo requieren que el candidato prepare una presentación para ser mostrada durante la entrevista de trabajo. Mientras no es habitual tener que hacer presentaciones en procesos de selección para nuestros primeros trabajos, sí se está convirtiendo en un elemento esencial para roles senior en todas las industrias. Si presentar y comunicar de manera clara es parte del trabajo al que postulas, existe una gran posibilidad de que se te pida mostrar tus habilidades en este sentido.
Es fácil sentirse abrumado e incluso un poco intimidado ante la perspectiva de tener que hacer una presentación en una entrevista de trabajo. Crear una presentación dinámica e interesante que comunique tus ideas de forma efectiva es a menudo más fácil de decir que de hacer, y ésta es una frustración muy común entre personas que buscan empleo. No solo los profesionales de ventas son los que debe actualizar sus CVs y hacerlos más memorables y atractivos visualmente. Las presentaciones son necesarias para un amplio rango de industrias, incluyendo moda, diseño gráfico, educación y servicios financieros.
No importa al tipo de trabajo por el que estén compitiendo, los candidatos siempre están ansiosos por hacer sus presentaciones memorables e interesantes. Sin embargo, muchas veces se cae en el primer obstáculo al crear presentaciones exageradamente densas y con diapositivas estáticas. Pero, no temas, existe una amplia gama de alternativas disponible que pueden servir de ayuda hasta aquellos que tienen ayudarte a deslumbrar en tu presentación, incluso si no eres tan bueno con la tecnología.
Te dejamos 8 consejos de experto acerca de cómo hacer que tus ideas brillen preparando y realizando una presentación de clase mundial.
1. Deja fluir tus ideas sin límites. Desde el principio, es importante establecer un momento para una lluvia de ideas. Pasar las ideas a un amigo o compañero es una manera útil de conseguir opiniones y ampliar la perspectiva, pero puede ser que descubras que necesitas ayuda adicional durante el camino. Muchos paquetes de software para presentaciones basadas en la nube tienen funciones para trabajar de manera colaborativa en tiempo real con usuarios en línea, y que permiten compartir tus ideas al instante y tomar inspiración de otras personas en todo el mundo.
2. Elige la tecnología adecuada. Es vital que selecciones un modo de presentar con el que te sientas cómodo. Puedes hacer fluir tus ideas de una mejor si conservas el trabajo en una plataforma o programa que te guíe en todo el proceso, desde la preparación hasta la presentación. Sin embargo, asegúrate de cuidar la apariencia. Existen herramientas hechas para impresionar más allá del tradicional estilo de PowerPoint, y diferentes programas demuestran diferentes habilidades.
Por ejemplo, PowToon es un software gratuito para presentaciones animadas que puede encajar perfectamente para animadores y diseñadores gráficos. Otra opción es Prezi, una herramienta online que ofrece canvas abiertas en 3D para presentaciones. Y para una versión más simplificada de PowerPoint, Google Drive Presentations permite tener múltiples usuarios o colaboradores para el documento en línea.
3. Ten una estructura clara. La estructura puede ayudarte a tener confianza y asegurarte un desempeño estelar. Asegúrate desde el principio de entender claramente cada una de las secciones importantes de la presentación. Cada parte de la misma debe conectar con la siguiente de manera natural. Presenta el tema: cuenta a la audiencia de qué trata tu presentación. Explica los puntos que deseas transmitir. Termina con un resumen de los puntos que has tocado.
4. Ensaya. Practicar es esencial para sentirte enérgico ese día. Encuentra lo que mejor funciona para ti: hablar alto en la ducha, buscar inspiración y tácticas en videos TED o familiarizarte con tu presentación una y otra vez. Haz que sea breve pero bueno. Recuerda consultar con tu entrevistador si prefiere que la dinámica esté abierta a preguntas en cualquier momento o al final de la presentación.
5. Aprende a canalizar la energía producida por los nervios. Sé cauteloso al momento de mostrarte demasiado animado. Agitar mucho las manos puede distraer a la audiencia de la idea que quieres transmitir. La clave está en relajarse pero mantenerse alerta. Mantener la calma, mostrar confianza e integridad en la presentación ayudará a mantener a la audiencia concentrada en el contenido.
6. Habla con naturalidad. Leer texto de diapositivas estáticas no es para nadie la idea de una presentación excitante. Prepárate con anticipación y dirígete a tu audiencia con un tono coloquial, sin llegar a ser parlanchín. Aunque el espacio sea tuyo, piensa en la presentación como una conversación entre dos en la que el entrevistador está siguiendo tu cadena de ideas.
7. Haz contacto visual. Conectar con tu audiencia es esencial para retener su interés. Una vez que empieces a hacer contacto visual, incluso tú mismo te sentirás más cómodo presentando y sentirás que verdaderamente eres parte de un intercambio de ideas.
8. Responde con honestidad y consistencia. Esta es tu oportunidad de capturar el interés de tu entrevistador y explorar el conocimiento e ideas que no pudiste incluir en la presentación. Incluso si no sabes la respuesta a una pregunta, está bien decirlo, ofreciendo brindar información adicional en una próxima fecha.
La clave para comunicar ideas de manera efectiva está en transmitirlas dentro de una narrativa que cautive o persuada a tu audiencia. Para inspirarse, navega en la web y aprende de las buenas prácticas de otros que saben hacerlo bien. No hay daño en el uso de recursos online para colaborar de manera global.
Por: Drew Banks, es Head of International en Prezi.
Imagen de My Life Graphic´s en shutterstock
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