¿Viajas Mucho? Conoce Captio, Una Herramienta Ideal Para Gestionar Tus Gastos

Captio es una solución integral para automatizar la gestión de los gastos de viajes de la empresa. 

¿Qué es Captio?
Cambia radicalmente la forma de reclamar, revisar y gestionar los gastos, evitando pérdidas de tiempo en papeleo y mejorando el control y visibilidad de los gastos de equipo. Captio es un expense reduction manager que convierte los molestos tickets de gasto en información que la empresa puede usar para ahorrar.

 

¿Qué soluciona?
Los procesos de reporte y aprobación de gastos de empresa suelen ser ineficientes, todavía hoy en día están muy basados en el papel y en tareas manuales. Se puede describir en función de dos figuras básicas:

Generadores de gastos

  1. Los trabajadores que habitualmente desarrollan su labor fuera de la oficina generan gastos. Para justificarlos recogen los tickets y los acumulan hasta que llega el momento de reclamarlos a la empresa.
  2. Una vez cada cierto tiempo, los trabajadores generan su nota de gastos. Esto significa tomar los tickets uno a uno e introducir su información en un informe para la empresa.
  3. Se entregan el informe de gastos junto con los justificantes originales para iniciar la reclamación.

Generado1

Supervisores de gastos

  1. Con base en las notas de gastos y a los justificantes originales, los supervisores comprueban que los gastos estén en orden.
  2. Aprueban o rechazan el reembolso de los gastos al trabajador.

Generador 2

¿Cómo lo soluciona?
Captio automatiza el proceso de gestión de gastos de forma integral. A través del smartphone elimina el papel y lleva el reporte y revisión a un entorno digital, controlado y sin errores.

Generadores de gastos

  1. Los trabajadores usan su smartphone para fotografiar los tickets que justifican sus gastos.
  2. El sistema de Captio extrae la información de la fotografía del ticket de forma automática. La fotografía es almacenada en la nube y sirve de justificante con todas las garantías legales.
  3. Al final del periodo se genera la nota de gastos con un solo clic.

 

Supervisores de gastos

1. Los supervisores reciben los informes en un entorno centralizado, con información detallada.

2. Captio comprueba automáticamente que se cumplan las políticas de gasto de la empresa.

3. Los supervisores aprueban o rechazan el reembolso de los gastos al trabajador.

Captio es una solución adaptada a las necesidades de empresas pertenecientes a todos los sectores y ámbitos de actividad, como las finanzas/seguros, servicios, industria/retail, alimentación, industria química y el sector público.

Para conocer más acerca de Captio, visita su página web, o escribe a info@captio.com.

captio

Vía: Captio.com

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